四川省科技公益发展基金会

四川省科技公益发展基金会合同管理制度

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发表时间:2024-01-31 12:11

四川省科技公益发展基金会合同管理制度


第一章   总则

第一条   为确保四川省科技公益发展基金会(以下简称基金会)各项业务活动的顺利开展,加强项目及合同管理,特制订本制度。

第二条   本制度中所称合同是指基金会对外签订、履行建立民事权利义务关系的各类协议文件及其附件,以及有关的补充协议、意向书、备忘录等合同性法律文件。

第二章   合同的签订

第三条   基金会对外签订合同,应贯彻“先审后签”的原则,所有合同在签订之前需经过项目部、财务中心、秘书长、理事长审查并签署意见。

第四条   合同文本的尾页上应由法人代表或法人代表授权人签名,加盖基金会公章,无对方加盖骑缝章的合同加盖骑缝章。

第三章   合同的履行

第五条   合同签订后,项目承办部门以及相关工作人员应严格按合同约定履行义务。

第六条   合同履行需多个部门配合完成的,由分管改项目的主管领导明确指定主管部门,由主管部门负责与其它相关部门协调。

第七条   要加强合同履行全过程的跟踪管理,防止发生纠纷。合同履行过程中,如果由于职能部门和经办人的过错导致基金会单方面违约从而酿成纠纷的,应由职能部门和经办人负责,造成经济损失的应予以赔偿。

第四章   合同纠纷的处理

第八条   在合同履行过程中若出现纠纷,项目经办部门和经办人应及时通报分管领导、秘书长、理事长,并做好处理纠纷的相关准备。

第九条   合同纠纷首先通过双方协商或调解解决,协商达不成一致的可以诉诸法律。

第五章   合同档案的管理

第十条   凡基金会对外签订的合同,除合同必备的条款外,应当在合同中含有各方当事人的地址、联系人、联系方式等内容。

第十一条   合同正本、拟稿签以及所有洽谈资料原价应整理存档,财务中心留存合同正本一份,办公室留存全部合同资料。


附则

本制度由四川省科技公益发展基金会理事会负责解释。

本制度经第三届理事会第十一次会议审议通过。




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